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El Reporte Anual (o Franchise Tax en estados como Delaware) es una actualización obligatoria que debes enviar a la Secretaría del Estado cada año. Sirve para confirmar que tu empresa sigue activa, actualizar la dirección y los nombres de los miembros o directores.
No confundir con la declaración de impuestos federales (IRS). Este es un trámite estatal. Pagar impuestos no reemplaza al Reporte Anual, ni viceversa. Necesitas ambos.
Si olvidas presentar este reporte antes de la fecha límite (ej: 1 de Mayo en Florida), el estado impondrá una multa automática ($400 USD en FL).
Si pasa más tiempo, el estado declarará tu empresa como "Inactiva" y procederá a cerrarla administrativamente. Esto congela tus cuentas bancarias y pierdes la protección legal sobre tus bienes personales.
Presentar tu reporte a tiempo te otorga el Certificado de "Good Standing" (Buena Reputación), vital para:
Entidades como Mercury o Chase revisan periódicamente el estatus de tu empresa. Si no estás en Good Standing, pueden bloquear tu cuenta.
Proveedores e inversionistas exigirán prueba de que tu empresa existe legalmente antes de firmar cualquier acuerdo.
Las fechas varían según dónde registraste tu empresa. Aquí las más comunes:
| Estado | Entidad | Fecha Límite | Multa por Retraso |
|---|---|---|---|
| Florida | LLC / Corp | 1 de Mayo | $400 USD |
| Delaware | LLC | 1 de Junio | $200 USD + Interés |
| Delaware | Corporation | 1 de Marzo | $200 USD + Interés |
| Wyoming | LLC / Corp | 1er día del mes aniversario | Riesgo de Cierre |
| New Mexico | LLC | No requiere (generalmente) | - |
*Las tasas estatales oficiales no están incluidas en nuestro honorario de servicio y varían cada año.